Bagi perusahaan yang ingin memperluas pasar atau sudah aktif dalam ekspor, memahami cara kirim ke luar negeri secara efisien dan legal adalah langkah penting. Proses pengiriman internasional melibatkan lebih dari sekadar membungkus barang dan mengirimkannya—ada prosedur bea cukai, dokumen ekspor, pemilihan jasa forwarder, hingga pengemasan sesuai standar internasional yang harus dipenuhi.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah pengiriman barang ke luar negeri bagi perusahaan dan industri, serta tips memilih jasa forwarder ekspor yang andal.
Persiapan Awal Sebelum Mengirim Barang ke Luar Negeri
- Identifikasi Jenis Barang
- Apakah termasuk barang bebas ekspor, barang terbatas, atau dilarang?
- Pastikan barang tidak termasuk kategori berbahaya tanpa izin (hazmat).
- Legalitas dan Dokumen Perusahaan
- Punya NPWP, SIUP/NIB, dan dokumen ekspor seperti invoice, packing list, dan shipping instruction.
- Jika ekspor reguler, daftarkan perusahaan Anda di sistem INSW (Indonesia National Single Window).
- Pastikan Negara Tujuan Menerima Barang Anda
- Setiap negara punya regulasi impor berbeda. Pastikan tidak melanggar aturan bea masuk atau sanitasi negara tujuan.
Langkah-Langkah Cara Kirim ke Luar Negeri
1. Siapkan Dokumen Ekspor
Dokumen yang biasanya dibutuhkan meliputi:
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading / Airway Bill
- Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
- Sertifikat asal (COO) jika diperlukan
2. Pilih Jenis Pengiriman
- Via Udara (Air Freight): Cepat, cocok untuk barang ringan dan bernilai tinggi.
- Via Laut (Sea Freight): Lebih murah untuk jumlah besar, cocok untuk produk industri.
- Via Kurir Internasional (DHL, FedEx, UPS): Cocok untuk sampel atau dokumen penting.
3. Gunakan Jasa Forwarder Ekspor
Forwarder akan membantu dalam:
- Pengambilan dan pengemasan barang
- Pengurusan dokumen bea cukai
- Pemilihan rute dan moda transportasi terbaik
- Tracking pengiriman hingga tiba di tujuan
4. Lakukan Customs Clearance
Forwarder akan membantu proses ini baik di Indonesia maupun negara tujuan. Proses clearance yang lancar bergantung pada kelengkapan dan keakuratan dokumen.
5. Kirim dan Pantau Status Pengiriman
Setelah barang dikirim, pantau nomor resi (tracking) dan konfirmasi bahwa penerima telah menerima barang sesuai rencana.
Tips Memilih Jasa Forwarder Ekspor
- Berpengalaman dalam rute negara tujuan Anda
- Memberikan layanan door-to-door atau port-to-door
- Punya sistem tracking real-time
- Memberikan transparansi harga dan estimasi waktu pengiriman
- Bersertifikat dan terdaftar di INSW atau asosiasi logistik
Kesimpulan
Memahami cara kirim ke luar negeri sangat penting bagi perusahaan yang ingin memasuki pasar internasional. Proses ekspor bukan hanya soal logistik, tetapi juga soal kepatuhan hukum dan efisiensi biaya. Dengan memilih jasa forwarder ekspor yang profesional, Anda bisa fokus pada kualitas produk dan pengembangan pasar, sementara proses pengiriman ditangani oleh ahlinya.
FAQ
1. Apakah UMKM bisa mengirim barang ke luar negeri?
Bisa. Banyak jasa ekspor skala kecil yang bisa membantu UMKM kirim barang ke luar negeri.
2. Apa perbedaan forwarder dan ekspedisi biasa?
Forwarder mengurus keseluruhan proses ekspor-impor, termasuk dokumen, bea cukai, dan pengiriman. Ekspedisi hanya mengirim barang.
3. Berapa lama pengiriman ke luar negeri?
Tergantung negara dan moda transportasi: udara (3–7 hari), laut (2–6 minggu).
4. Apa barang yang dilarang dikirim ke luar negeri?
Narkotika, senjata, bahan peledak, dan barang budaya tertentu tanpa izin khusus.
5. Apakah saya harus punya izin ekspor?
Jika ekspor skala besar atau reguler, ya. Untuk skala kecil atau sampel, biasanya tidak wajib, tergantung jenis barang.
6. Bagaimana jika barang ditahan di bea cukai?
Hubungi jasa forwarder Anda. Mereka biasanya punya agen di lapangan untuk menyelesaikan masalah dokumen atau pajak.
7. Apakah bisa mengirim barang tanpa NPWP?
Untuk pengiriman pribadi atau skala kecil, bisa. Tapi untuk ekspor bisnis, NPWP sangat disarankan.
Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai layanan atau jasa forwarder profesional untuk pengiriman Anda, Anda bisa mengunjungi website jasaforwarderekspor.com serta menghubungi Tim Jasa Forwarder melalui link WhatsApp 081212333590 (Maria) atau email sales@arlion.co.id